Møteinnkalling 03.12.08

Saksliste:

Sak 55/08: Møtebok fra Dalanerådets møte 011008
Sak 56/08: Dalanerådets handlingsplan 2009
Sak 57/08: Dalanerådets sammensetning – endring av vedtekter?
Sak 58/08: Skape.no – søknad
Sak 59/08: Eierstrategi Dalane Energi
Sak 60/08: Jøssingfjordsenteret – ny styringsgruppe
Sak 61/08: Meldings- og referatsaker
RS 4008: Strategisk Næringsplan-arbeidet
RS 4108: Dalane Næringshage
RS 4208: Magma Geopark – status og framdrift
RS 4308: Bestillingsruter – status og framdrift
RS 4408: ”Bo og jobbe i Dalane” – status og framdrift
RS 4508: Dalane Studiesenter
Sak 62/08: Eventuelt

Sak 55/08: Møtebok fra Dalanerådets møte 01.10.08

Forslag til vedtak:
Møtebok fra Dalanerådets møte 1.oktober 2008 godkjennes.
Saksopplysninger:
Møtebok fra Dalanerådets møte 1.oktober 2008 er vedlagt.

Sak 56/08: Dalanerådets handlingsplan 2009

Forslag til vedtak:
Den framlagte handlingsplanen for Dalanerådet i 2009 godkjennes.

Saksopplysninger:

Dalanerådet har diskutert sin handlingsplan for 2009 en gang tidligere. I den behandlingen kom det klart fram at rådet ønsker å ha en tydelig prioritering av sitt arbeid det kommende året. Handlingsplanen er derfor konsentrert om fagfeltene samferdsel og kommunikasjon (infrastruktur), regional næringsutvikling og kompetanse. I 2008 er det satt i gang to viktige planprosesser på henholdsvis transport (TPD) og næringsutvikling (SNP) – og disse planene vil bli ferdigstilt i 2009. Det er derfor naturlig å legge inn oppfølging av disse planene som hovedprioriteringer i 2009.
Under Dalanerådets første behandling av handlingsplanen ble det fremmet forslag om flere konkrete prosjekter kunne høre til innunder overskriften ”Kultur og friluftsliv”. Å ta dem med i handlingsplanen for 2009 vil bryte med rådets sterke ønske om å spisse sin virksomhet det kommende året. Samtidig var dette forslag som kunne være viktige for regionen - bl.a en regional kulturplan – og som fortjener å bli skikkelig vurdert. Næringssjefen forslår å oversende disse forslagene til den arbeidsgruppa innenfor SNP-arbeidet som skal utarbeide strategier og tiltak innenfor satsingsområdet ”Livskvalitet og trivsel”. (Se egen meldingssak). Arbeidsgruppa kan vurdere disse forslagene sammen med andre som vil komme opp, og så eventuelt velge å innarbeide dem i sitt SNP-kapittel. Denne måten å løse det på, vil sikre at forslagene blir diskutert skikkelig – og etter hvert bli forankret både i Dalanerådet og i kommunene.

Handlingsplan Dalanerådet 2009

Dalanerådet ønsker å prioritere tre arbeidsområder i 2009. Disse er
1. Samferdsel og kommunikasjon
2. Regional næringsutvikling
3. Kompetanse
I tillegg er Dalanerådet politiråd (sammen med Sirdal), og rådet skal ta
seg av aktuelle saker der kommunene i Dalane ønsker felles utspill og/eller organisering.
PRIORITERTE ARBEIDSOMRÅDER
Tema Tidsperiode Ansvarlig
Samferdsel og kommunikasjon
Transportplan for Dalane - ferdigstillelse V09 Politisk SG
TPD - gjennomføring, finansiering Hele året DR
Bestillingsruter V09 Arb.gr
Mobildekning Hele året Ordf.utv/SNP
Regional utvikling
Strategisk næringsplan - ferdigstillelse V09 SG/NiD
SNP - Oppfølging og gjennomføring H09 DR/NiD
RUP-prosjekter Fra april 09 NiD
Jøssingfjordsenteret Hele året PL/Arb.gr/SG
Månedlige etablerertreff Hele året NiD
Løpende saker Hele året NiD
Kompetanse
Dalane Studiesenter Hele året DR/NiD/Ref.gr
Nye studietilbud V09 DS/DR
Videreføre samarbeid Dalane vgs Hele året NiD/DR
Univ/kompetanse-fond Hele året NiD/DR
ARBEIDSFORMER
Interkommunalt samarbeid
DR koordinerer felles utspill
Felles FSK-møte en gang i året
Utrede muligheter for flere samarbeidsområder
Lobbyvirksomhet
Aktiv deltakelse på RFKs møter med rogalandsbenken
Solamøtet
RUP-nettverket
Invitere rogalandsbenken til Dalane
Næringssjefens kontor
DR er arbeidsgiver for kontorets fast ansatte
DR arbeidsgiver for prosjektmedarbeidere ved behov
Utrede omorganisering av nær.utv-arbeidet i regionen
Kontinuerlig kompetanseheving for ansatte
SAMARBEIDSPARTNERE
Dalane Næringsforening Halvårlige møter
Regionens øvrige næringsforeninger
Dalane vgs Halvårlige møter
Politiet Halvårlige møter
BU i Dalane Oppnevner SG-medl.
Næringshagene i regionen
Kværnhuset Industri-inkubator
Egersund Byutvikling
Reisemål Syd Vest Oppnevner 2 styremedl.
RUP-nettverket Deltar i prosessen
De andre regionene i Rogaland

Sak 57/08: Dalanerådets sammensetning

Forslag til vedtak:
Dalanerådet ber kommunene i Dalane vurdere om en skal endre rådets vedtekter slik at rådmennene får møte - ,tale- og forslagsrett.
Dalanerådet anbefaler…..

Saksopplysninger:

Dalanerådet har vært et politisk sammensatt organ siden 1999. Før den tid var også rådmennene i regionen medlemmer av rådet, men uten stemmerett – bare tale- og forslagsrett. I 1999 hadde rådet en omfattende organiseringsdiskusjon (engasjerte bl.a Maximite - ekstern konsulent - til prosessen), og kom til at de ønsket å være et rent politisk sammensatt organ – og vedtektene ble endret i henhold til dette. Et viktig argument i 1999 var at en ønsket at rådet i større grad skulle speile et bredere spekter rent politisk. Dette mente en å få til ved å utvide antallet politisk valgte representanter.
Sittende Dalaneråd ønsker nå å ta denne diskusjonen opp igjen.
Argumenter for og imot deltakelse fra rådmennene
Etter de signalene administrasjonen har fanget opp, er det ingen som foreslår at rådmennene skal inn i rådet som fullverdige medlemmer. Det er den gamle ordningen med rådmennene som deltakere med tale- og forslagsrett som nå tas opp igjen. Argumentene som taler for dette er:
• Rådmennenes deltakelse vil sikre at rådets saker kommer greit videre til kommunene. I dag er det av og til problemer med at saker som tas opp i Dalanerådet ikke får skikkelig forankring i kommunene – og/eller at det tar lang tid før de tas opp der.
• Overføring av saker til underavdelinger/etater vil gå lettere med rådmennene i rådet. Det vil også kunne bli greiere å sikre at sakene presenteres likt i alle fire kommuner.
• Rådmennene har oversikt over aktuelle saker, og kan sikre at Dalanerådet tar de sakene som bør løses interkommunalt så raskt som mulig.
• Rådmennene som medlemmer av Dalanerådet kan bety at det blir enklere å få til interkommunale løsninger på flere fagfelt enn i dag. Dalanerådet sa tidlig i inneværende periode at en ønsket å utvide antallet områder med forpliktende interkommunalt samarbeid.
• Med rådmennene inne i rådet, velger en en løsning i Dalane som ligner modellen som brukes i mange andre regionråd i landet.
• Hvis det gjennomføres en omorganisering av næringsutviklings-arbeidet slik det er beskrevet i en tidligere sak i Dalanerådet, vil den store delen av rådets arbeid som i dag dreier seg om regional næringsutvikling bli løftet ut av rådet. Dalanerådet vil i så fall kunne bli et organ som rendyrker de interkommunale sakene på et bredt spekter av områder i større grad enn i dag. I en slik modell vil et tett samarbeid mot kommunenes administrative ledelse være av stor betydning.
Argumentene imot at rådmennene skal inn igjen i rådet er:
• Det bør være tydelig skille mellom administrasjon og politisk ledelse i kommunene. Blir rådmennene med i Dalanerådet, vil dette skillet kunne bli visket ut.
• Rådmennene kan i utgangspunktet ikke ta regionale hensyn – deres lojalitet er, og skal være, i kommunen - mer presist: i de kommunale budsjetter. Det kan gjøre det vanskelig for Dalanerådet å fremme saker som er viktige for regionen, men som kanskje er vanskelige for enkeltkommuner. Det vil bli en utfordring for rådmennene å være med på initiativ i Dalanerådets regi som de vet de ikke kan forsvare når de kommer til kommunene. Her står politikere friere. De er bundet av sine partiprogram – og kan i og for seg velge regionale løsninger framfor kommunale når de mener det passer best med eget grunnsyn. Dette gjelder i hvert fall fram til sakene er behandlet i den enkelte kommune.
• Bedrede informasjonsrutiner kan løse de problemene en opplever med forankring i kommunene i dag.
• Dalanerådet vil bli altfor stort hvis rådmennene skal inngå i tillegg til de 9 medlemmene en har i dag. Reduseres antallet politisk valgte medlemmer, vil det i praksis bety at de tre minste kommunene bare kan stille med ordføreren i rådet, noe som vil redusere den brede politiske forankringen saker har i dag – selv om det kan bedre den administrative forankring.
• Arbeidsgiverrollen overfor rådets ansatte må avklares.
Vedtektsendring nødvendig
Sammensetningen av Dalanerådet er hjemlet i rådets vedtekter. Disse er vedtatt i rådet, og godkjent i alle fire kommuner. De paragrafene som må endres hvis rådmennene skal inn i rådet er følgende:
§ 3: Dalanerådet er et politisk organ som skal fremme regionale interesser ved å:
• Ta initiativer til utviklings- og samarbeidsprosjekter
• Drøfte, utrede og foreslå løsninger av felles oppgaver
• Fremme regionale løsninger
§ 6: Dalanekommunene er representert i Dalanerådet etter følgende fordeling: Eigersund 3, Sokndal 2, Lund 2 og Bjerkreim 2 representanter.
Paragraf 6 sier videre hvilke som er valgbare til rådet – ordfører samt medlemmer av formannskapene.
Oppsummering:
Den videre prosess i denne saken må være at det forberedes en sak til kommunene der disse bes om å vurdere en vedtektsendring for Dalanerådet. Forutsetningen for dette er at det er et ønske i Dalanerådet selv å gjennomføre en slik endring – en anbefaling bør følge med oversendelsen av saken.
Administrativt er det ikke lagt inn forslag til den ene eller andre løsningen i denne saken. Organisering og sammensetning av politiske utvalg er det unaturlig at en administrativt innstiller på.

Sak 58/08: Skape.no – søknad om støtte

Forslag til vedtak:
1. Dalanerådet – på vegne av kommunene i regionen – velger å ikke støtte Skape.no økonomisk i denne omgang.
2. Administrasjonen bes kontakte Skape.no for å se på mulige samarbeidsområder i 2009.
3. Støttefunksjonene for nyetablerere i Dalane bør vurderes i sammenheng med rulleringen av SNP for Dalane

Saksopplysninger:

Vedlagt er en søknad fra Skape.no som er gått til alle kommunene i Dalane. Skape.no er et prosjekt initiert av Stavangerregionen Næringsutvikling, og støttet av RUP-midler, samt fylkeskommune, fylkesmann og NAV. Prosjektet er tre-årig, med målsetning om å bli et permanent tilbud til nyetablerere. Det er laget en oversiktlig nettside for prosjektet, og det gjennomføres en rekke kurs og andre tiltak rettet mot folk som vil starte opp sin egen næringsvirksomhet.
Det har helt siden oppstart vært noe uklart hvordan Skape.no skal fungere for kommunene utenfor Stavangerregionen. For over et år siden ble det sendt et felles utspill fra Kværnhuset, Dalane Næringshage og Næringssjefen i Dalane om å bli operatør for Skape.no her i Dalane. Den henvendelsen (som kom som et svar på en utlysning) har det aldri kommet svar på.
Skape.no har hatt et par turer til Dalane for å informere, og fra virkemiddelapparatet her har det vært positiv interesse for et samarbeid. Det er gjennomført en felles kurskveld for etablerere, der det ble sendt en forelesning på videokonferanse til Dalane Næringshage, og der næringssjefens stab fulgte opp de frammøtte både før og etter kurset. Dette er en samarbeidsform vi har ønsket å videreføre.
Har et godt system her
I forbindelse med dalaneregionens omstillingsstatus i 1998 – 2004 ble det brukt mye tid og ressurser på å bygge opp et godt tilbud til nyetablerere i regionen her. Ved næringssjefens kontor fikk en ansvar for nyetablerere fra hele Dalane, og siden den gang har det vært et betydelig antall nyetablerere som har fått veiledning, hjelp til søknader osv. Næringssjefen skriver næringsfaglige vurderinger til NAV-systemet – og uten at det er sendt noen fakturaer til noen for det. Med litt ujevne mellomrom har det vært gjennomført etablererskole i regionen, og det er planlagt månedlige etablerertreff fra 2009.
Fylkeskommunen bidratt med midler før
Omstillingsprogrammet ble støttet av stat, fylkeskommune og de fire kommunene i Dalane. Det systemet som ble bygd opp da, eksisterer fortsatt, og Skape.no vil i beste fall bli en støttefunksjon for det systemet som allerede eksisterer – i verste fall kan det faktisk skape både falske forventninger og problemer for etablererne som må vite hvem de skal forholde seg til. Ved næringssjefens kontor har det alltid vært prioritert å bruke lokal kompetanse der det er mulig overfor etablererne (regnskapskontor, reklamebyrå, trykkeri, revisor, advokat, ligningskontor, mattilsyn osv.) På etablererskolene har det vært lokale forelesere fordi det er de lokale ”hjelpere” etablererne skal forholde seg til også etter oppstart. En sentralt styrt etablerertjeneste med base i Stavanger vil ikke ha lokal kunnskap, og vil uansett måtte lene seg på det støtteapparatet som allerede finnes i Dalane.
Samarbeid der det er naturlig
Skape.no er en naturlig samarbeidspartner for det øvrige virkemiddelapparatet i Dalane, på samme måte som Ipark, Innovasjon Norge, Fylkesmannens landbruksavdeling, Forskningsrådet osv. er det. At dette samarbeidet skal koste 68 000 kroner i året, er næringssjefen mer skeptisk til. I all hovedsak vil ansvaret for nyetablerere fortsatt ligge i regionen her – med de støttefunksjonene som nå også ligger i enkeltkommuner og i næringshagene i Dalane. Det arbeides med å samle inkubatoraktivitet i et eget selskap, og regionens strategiske næringsplan rulleres. På den bakgrunn velger næringssjefen å ikke anbefale at en går inn med et økonomisk bidrag til Skape.no i denne omgang. Samarbeidet med Skape.no må videreutvikles og konkretiseres, og så får en eventuelt komme tilbake til om det er naturlig at kommunene her i Dalane skal bidra økonomisk. For ordens skyld er det kanskje greit å minne om at en bevilgning av denne størrelsesorden ikke har dekning i Dalanerådets budsjett for 2009. En positiv behandling av søknaden må i så fall enten dekkes inn ved ekstra midler fra kommunene, eller ved at en omdisponerer på rådets budsjett for ”fellestiltak”

Sak 59/08: Dalane Energi – eierstrategi

Det fremmes ingen forslag til vedtak i saken

Saksopplysninger:

Dalanerådet har sendt sin anbefaling over til kommunene i denne saken. Den anbefalingen er i liten grad fulgt i kommunene, og det vil ikke være naturlig for Dalanerådet å gå videre med den. Siden rådets vedtak var så klart som det var, legges saken fram igjen slik at rådet selv kan velge å legge den bort. Om det er nødvendig å trekke tilbake opprinnelig vedtak, eller om kommunenes vedtak bare skal tas til etterretning, får være opp til rådet å avgjøre.
Innstillingen fra Dalanerådet
Vedtak:
1. Dalanerådet anbefaler overfor kommunene at det oppnevnes et ”eierutvalg” som får ansvar for å utarbeide et forslag til en felles eierstrategi for Dalane Energi.
2. Det anbefales at Dalanerådet er dette ”eierutvalget”
3. Dalanerådet er klar over at det i Dalane Energi arbeides med en eierskapsmelding til kommunene. Rådet vil be om at en i den meldingen tar inn statistikk og andre relevante faktaopplysninger av betydning for de spørsmålsstillingene som er skissert i gjennomgangen til rådmannen i Eigersund. I arbeidet med en felles eierstrategi vil disse spørsmålene stå sentralt.
Kommunene i Dalane har nå vedtatt følgende:
Representantskapet for Dalane Energi IKS – evt. Et arbeidsutvalg nedsatt av representantskapet utarbeider forslag til felles eierstrategi for Dalane Energi IKS.

Sak 60/08: Jøssinfjordsenteret – ny styringsgruppe

Forslag til vedtak:
1. Det opprettes en ny styringsgruppe for Jøssingfjordsenter-prosjektet.
2. Styringsgruppa skal ha politisk folkevalgte som medlemmer fra kommunene i Dalane og Flekkefjord, Rogaland Fylkeskommune og Dalane Folkemuseum.
3. Sokndal kommune anmodes om å stille med sekretær for styringsgruppa.

Saksopplysninger:

Vedlagt er en presentasjonsbrosjyre som er laget om Jøssingfjordsenter-prosjektet. Opprinnelig var dette prosjektet søkt inn til RUP-partnerskapet fra Sokndal kommune. Rogaland Fylkeskommune mente at dette prosjektet hadde overføringsverdi for Magma Geopark-prosjektet – og omvendt, og anmodet om at de to prosjektene ble koblet sammen. Dalanerådet godkjente i forrige periode at JF-senter-prosjektet ble et delprosjekt under Magma Geopark-prosjektet, og styringsgruppa for geoparkprosjektet ble derfor også styringsgruppe for JF-senteret. I tillegg til dette er det opprettet en arbeidsgruppe for JF-senteret, der kommunene i Dalane og Dalane Folkemuseum deltar.
Når nå Magma Geopark går over fra å være et prosjekt underlagt Dalanerådet til å bli et eget selskap, vil styringsgruppa som har vært i aktivitet bli lagt ned. Det er ikke naturlig at styret i det nye aksjeselskapet er styringsgruppe for arbeidet med Jøssingfjordsenteret, og derfor må Dalanerådet ta stilling til hvordan det videre arbeidet med prosjektet skal organiseres. Som det framkom av gjennomgangen av RUP-skisser i forrige rådsmøte, er det søkt om finansiering av prosjektarbeidet et år til.
Alternative modeller:
Det er to aktuelle modeller for en ny styringsgruppe for JF-senteret. Den ene er at det oppnevnes en ny styringsgruppe med medlemmer fra kommunene, fylkeskommunen og Dalane Folkemuseum. Den andre er at Dalanerådet som prosjekteier også påtar seg å være styringsgruppe for prosjektet.
Fordelen med at Dalanerådet er styringsgruppe er at en slipper å oppnevne og drive en gruppe til – med den ressurbruken spesielt mht. tid det vil innebære. Ulempen med at Dalanerådet er styringsgruppe er først og fremst at en da ikke får med viktige samarbeidspartnere som Flekkefjord kommune, Rogaland Fylkeskommune og Dalane Folkemuseum på styringsgruppenivå.

Sak 61/08: Meldings- og referatsaker

RS 4008: SNP-arbeidet.
Arbeidet med Strategisk Næringsplan for Dalane har kommet godt i gang. Det er ikke helt enkelt å holde den ambisiøse tidsplanen Dalanerådet ble orientert om i et tidligere møte, bl.a fordi det er mange mennesker som skal være med, og oppstartskonferansen måtte utsettes pga mange møtekollisjoner. Så langt er det arrangert en oppstartskonferanse med god deltakelse, og det er etablert en styringsgruppe som har hatt sitt første møte. Styringsgruppa har bestemt seg for hvilke satsingsområder de ønsker å nedsette arbeidsgrupper på, og ledere, sekretærer og deltakere i disse gruppene kontaktes i disse dager. Siden ikke alle er kontaktet i skrivende stund, blir oversikten over dem delt ut i rådets møte.
Vedlagt er en oppsummering av oppstartskonferansen, samt møtereferat fra styringsgruppas første møte.
Åpningskonferansen for SNP gjennomført!
Møtereferat ved Valentin Svelland
15.10.2008 15:50
Åpningskonferansen for regional SNP den 14. oktober ble gjennomført med solid oppmøte og gode innspill fra de fremmøtte. Presentasjoner og oppsummering av gruppearbeidet er presentert i venstre kolonne under seksjon SNP. Hvilke hovedutfordringer har Dalane som region? Hva bør være Dalanes prioriterte satsningsområder i perioden 2008-2013. Og ikke minst, hva bør være Dalanes nye visjon? Disse spørsmålene var tema i gruppearbeidet, og deltakernes innspill er forsøkt oppsummert i denne artikkelen.
Er vi attraktive?
Dalanerådets leder, ordfører Terje Jørgensen, åpnet konferansen foran en fullsatt stor sal i Dalane Næringshage. Deretter overtok næringssjef Inger Christensen med en gjennomgang av SNP-prosessen, før Valentin Svelland bombarderte forsamlingen med oppdatert tall og trender for Dalane-regionen. Sentralt i sistnevnte innleders bidrag var attraktivitetsbegrepet som verktøy, og NHOs rangering av Dalane som bosted. -Er vi attraktive? spurte Svelland og besvarte spørsmålet med tall fra NHOs attraktivitetsbarometer. Tallene engasjerte og dessverre måtte deler av presentasjonen utgå for å gi plass til innlegg fra salen. Innlegget kan lastes ned i sin helhet fra dalane.no/snp.
Skap en Dalane-følelse!
Tone Elin Kolstø fra Sparebank SR-Bank holdt et todelt innlegg om hhv. regional merkevarebygging og bankens næringsstiftelse. Under førstnevnte tema presenterte Kolstø blant annet en assosiasjonsundersøkelse med 19 respondenter i alderen 18-55 år som var blitt utfordret på ulemper med Dalane. Blant svarene var at dalbuer ikke er flinke til å ta i mot nye mennesker og at janteloven fortsatt sitter godt i: Man bør ikke vise at man er annerledes. -Bygdedyret lever i Dalane også, oppsummerte Kolstø som avsluttet med å anbefale én felles markedsføringsplan for alle fire kommuner: -Vi må forenkle kjøpsprosessen og skape en Dalane-følelse i befolkningen!
Bygg distriktstilbudene innen kultur og utdanning
Etter lunsjen ble tre innledere utfordret på utfordringer for Dalane nå, 5 år og 10 år frem i tid. Halvor Thengs fra Dalane videregående, Sveinung Tollefsen v/ Maritimt nettverk og Aud Marit Bjørnø fra Titania. Fylkemannens landbruksavdeling dukket dessverre ikke opp.
Tollefsen fra Maritimt nettverk kalte det en myte at regionen ikke har interessante jobber for høyere utdannet arbeidskraft, og viste blant annet til næringsklyngen for maritim elektronikk på Eigerøy. -Problemet er vel heller å finne nok folk , forklarte Tollefsen. -For å gjøre det attraktivt å komme hit må vi ha fokus på distriktstilbud på høyere utdanning, gode kulturtilbud, et sterk lag- og foreningsliv og våge å tenke nytt. Kanskje kan det å betale reisen for studenter som vurderer sommerjobb i Dalane være et virkemiddel.
Aud Marit Bjørnø satte fokus på vei i sitt innlegg, og viste en rekke eksempler på hvordan elendige veiforhold i Sokndal/Lund ikke bare utgjør en fare for liv og helse, men også koster Titania arbeidsplasser fordi kommunikasjon til bedriften blir for vanskelig.
Gruppearbeid : ny visjon for Dalane
Etter en minglepause påfulgt av et herlig musikalsk innlegg fra Tønes var det klart for gruppearbeid og arbeid med visjon og rangering av hovedutfordringer for regionen. Siden dette var en åpningskonferanse var fokus først og fremst på å få frem meninger, nye innspill og en viss forståelse av hvilke tema de fremmøtte mener bør prege det videre SNP-arbeidet.
Etter en snau times gruppearbeid ledet næringssjef Inger Christensen oppsummeringen i plenum med storskjerm og Valentin Svelland som sekretær.
Gruppenes forslag til ny visjon
• Dalane : Vilt, vakkert, sentralt!
• Dalane : Fremtidsregionen!
• Dalane skal være en foretrukket region!
• Triveligst å bo og arbeide!
• Dalane – høyere opp og lenger fram!
• Dalane : trygg, livskraftig vekst!
• Dalane skal kjennes som en samlet, bærekraftig og mangfoldig region!
Gruppenes forslag til hovedutfordringer
Gruppene ble bedt om å rangere sine forslag til hovedutfordringer fra 1-5, og på grunnlag av dette er det generalisert noe på tema og deretter regnet ut hvilke tema som scoret høyest i snitt. Høy score i listen under betyr at temaet ble lansert høyt av flere grupper, mens lav score indikerer at færre gruppe hadde temaet/evt. på en lavere plassering. Følgende tabell gir således en vektet oppstilling med rangering av de hovedutfordringer som ble lagt frem av gruppene under åpningskonferanse, men alle utfordringene på listen er viktige.
SNP - hovedutfordringer Grupper
Rang. Tema A B C D E F G Sum
1 Infrastruktur (vei, tog, IKT/mobil) 5 5 4 3 4 5 0 26
2 Bli mer inkluderende/regional forståelse og samhold 3 3 4 3 5 18
3 Rekruttering av arbeidskraft/kompetanse 4 0 2 5 4 15
4 Markedsføring av regionen eksternt/internt 4 3 2 4 13
5 Befolkningsvekst 5 5 10
6 Tilrettelegging for næringsliv 1 3 2 6
7 Dyrke eksisterende fortrinn, utnytte "hull" hos øvrige r. 2 2 4
8 Omorganisering av næringsutviklingsarb i reg. 1 1 1 3
9 Politisk enighet om strategiske valg 3 3
10 Videreutvikle kultur og utdanningstilbud 2 2
11 Skape nye arbeidsplasser 2 2
12 Mer samarbeid mot Europa/EU 1 1
Strategisk Næringsplan for Dalane
Styringsgruppemøte 17.11.08
Referat
Tilstede: Terje Jørgensen jr – Eigersund kommune og Dalanerådet, Marit Hagland – Ipark, Frode Ollestad – SR-Bank, Tore Mong – Opplæringskontoret i Dalane, Lasse Damgaard – Dalane Næringsforening, Torgunn Stapnes - Egersund Sea Service, Lena Moen – Lund Næringsforening, Dag Sørensen – Sokndal kommune
Fra administrasjonen: Valentin Svelland og Inger Christensen
Saksliste:
1. Presentasjon av deltakere i styringsgruppa (SG)
v/ leder Terje Jørgensen jr.
2. Gjennomgang av SNP-prosessen
v/ næringssjef Inger Christensen
3. Oppsummering av oppstartkonferansen
v/prosjektleder Valentin Svelland
4. Visjon for SNP Dalane v/Terje
5. Satsingsområder – SNP Dalane v/Terje
6. Opprettelse av arbeidsgrupper v/Inger
7. Tidsplan for arbeidet
Til sak 1: Presentasjon av deltakerne i SG
Dalanerådet har vedtatt at følgende skulle inviteres til å delta i styringsgruppa for SNP Dalane:
• Dalane Næringsforening v/Lasse Damgaard
• Egersund Sea Service v/Kolbjørn Rogstad
• Bjerkreim Næringsforening v/Kjell Ivar Ueland
• Lund Næringsforening v/Lund kommune
• Sokndal Næringsforening v/Nils Jacobsen
• SR-Bank v/Torvald Søiland
• Eigersund, Sokndal, Lund og Bjerkreim kommuner v/ de 4 ordførere
• Universitetet i Stavanger v/rektor
• Dalane videregående skole v/rektor
• Rogaland Fylkeskommune v/Norvald Skretting
• Ipark v/Marit Hagland
• Opplæringskontoret i Dalane v/Tore Mong
Til sak 2 – Organisering av SNP-prosessen
Inger Christensen gikk igjennom SNP-prosessen slik den er vedtatt gjennomført av Dalanerådet. Det ble diskutert litt rundt antallet møter i styringsgruppa holdt opp mot møtene i arbeidsgruppene som skal nedsettes.
Til sak 3: Oppsummering av oppstartkonferansen
Valentin Svelland gikk igjennom konklusjonene fra gruppearbeidet på oppstartkonferansen. Disse er også lagt ut på www.dalane.no under banneret for SNP Dalane.
Til sak 4: Visjon for SNP Dalane
Styringsgruppa startet diskusjonen om visjonen. Utgangspunktet er de forslagene som kom på oppstartskonferansen, men SG kan komme til å velge en helt annen formulering enn de som var framme der. I gruppa var en enig om at visjonen må formuleres endelig når planarbeidet nærmer seg slutten – den skal ikke være førende for arbeidet.
Det ble brukt litt tid på å diskutere hva en visjon skal være. Gruppa var opptatt av å markere at en visjon er noe annet enn et slagord. Konklusjonen ble at visjonen skal være: kort, målbar, samlende, framtidsretta og inspirerende.
Til Sak 5: Satsingsområder og opprettelse av arbeidsgrupper
Oppstartskonferansen har kommet med noen anbefalinger på områder de vil at planen skal bearbeide nærmere. For hvert satsingsområde er det foreslått en arbeidsgruppe som skal ha sitt mandat. SG valgte å behandle disse sakene som en sak. De valgte å gå for litt andre satsingsområder og arbeidsgrupper enn det oppstartskonferansen la opp til.
Følgende satsingsområder får hver sin arbeidsgruppe som skal sette opp strategier, mål og tiltak:
• Kompetanse
• Nyskaping – og organsiering av næringsutv. Arbeidet
• Livskvalitet, trivsel og rekruttering
• Infrastruktur
• Reiseliv
• Profilering
• Energi
• Mat, fiskeri, landbruk
Til sak 7: Tidsplan for arbeidet
Desember 08: Adm. Utarbeider maler for arbeidet i arbeidsgruppene, og disse presenteres for lederne og sekretærene for disse gruppene i et møte før jul.
RS 4108: Dalane Næringshage
Det har vært avholdt ekstraordinær generalforsamling i Dalane Næringshage. Protokollen fra generalforsamlingen er vedlagt.
Invitasjonene til å tegne nye aksjer var ikke klare idet papirene til Dalanerådet ble sendt ut. Kopier vil være tilgjengelige til rådets møte, og sendes for øvrig direkte til kommunene.
PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLINGEN I
DALANE NÆRINGSHAGE AS
21.11.2008
Sak 1:: Fortegnelse av aksjeeiere på møtet
SIVA v/Harald Røkenes iflg. Fullmakt 1000 aksjer
IPARK v/Harald Røkenes iflg. Fullmakt 100 aksjer
Eigersund kommune v/Terje Jørgensen jr 200 aksjer
Næringssjefen i Dalane v/Valentin Svelland 20 aksjer
Lund kommune v/Olaf Hafstad 70 aksjer
Sokndal Kommune v/Dag Sørensen 70 aksjer
Bjerkreim kommune v/Marton Skaaland 50 aksjer
JANEX AS v/Jan Skaara 500 aksjer
Dalane Energi v/Kåre Hansen 420 aksjer
Svanedal AS v/John-Egel Hatlevik 300 aksjer
Dalane Breibånd AS v/Reinert Vassbø 30 aksjer
Det møtte til sammen 2760 aksjer, lik 55,71% av alle aksjer.
Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak: Godkjent
Sak 3: Valg av møteleder
Vedtak: Harald Røkenes
Sak 4: Valg av to personer til å signere protokollen sammen med møteleder.
Vedtak: John-Egel Hatlevik og Terje Jørgensen jr
Sak 5: Valg av styre. Suppleringsvalg
Fra SIVA: Terje Handeland medlem, Heidi Lyng Varamedlem
Etter suppleringsvalget består styret av:
Styreleder: Harald Røkenes
Nestleder: Inger Christensen
Kjell Jan Støre
Elisabeth Solbakke
Terje Handeland
Varamedlemmer:
Øyvind Sjøtrø
Irene Grastveit
Heidi Lyng
Vedtak: Valgt
Sak 6: Forslag til nedsettelse av aksjekapitalen.
Dette er innstilling fra selskapets styre ble det vedtatt at selskapets aksjekapital nedskrives med kr 1.852.796, fra kr 2.184.714,- til kr 331.918. Nedskrivning benyttes til dekning av tap som ikke kan dekkes på annen måte dokumenter med revidert mellomregnigskap pr 31.08.2008. Nedsettelsen gjennomføres ved at aksjenes pålydende endres fra kr 441,- til kr 67. Selskapets vedtekter § 4 endres til tilsvarene og skal nå lyde;
”Selskapets aksjekapital er kr 331.918 fordelt på 4.954 aksjer à kr 67,-”
Vedtak: Vedtatt, enstemmig
Sak 7: Forslag til kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer med minimum kr 995.754,-, maksimalt kr 1.991.508,-.
Styret fremmet forslag om å utvide selskapets aksjekapital ved å utstede inntil 29.724 nye aksjer pålydende kr 67 pr. aksje på følgende vilkår;
1. Alle aksjonærer i Dalane Næringshage A.S registrert pr. 21.11.2008 innbys til å tegne nye aksjer.
2. Aksjekapitalen forhøyes med minst kr. 995.754.- maksimalt kr. 1.991.508,-
3. Aksjenes pålydende er kr. 67.-
4. Aksjene betales tilsvarende pålydende: kr.67.-
5. Tegning av aksjer skal skje i tidsrommet 1.- 20 desember 2008
6. Aksjene betales innen 22.12.2008 til egen emisjonskonto opprettet i SR-bank, Egersund
7. Aksjene gir rett til utbytte fra år 2009
8. Det stilles ikke garanti i forbindelse med tegning av aksjer.
9. Avskrift av seneste års regnskap, årsberetning og revisjonsberetning er utlagt på selskapets kontor samtidig med innkallingen. Mellombalanse pr. 31.08.08, med noter og revisjonsuttalelse er også utlagt på selskapets kontor.
10. Aksjeeierne har fortrinnsrett til de nye aksjene i samme forhold som de fra før eier aksjer i selskapet. Det vil ikke være omsettelige tegningsretter knyttet til fortrinnsrettsemisjonen. Overtegning fra de eksisterende aksjonærers side vil være tillatt. Blir fortrinnsretten ikke nyttet fullt ut, har de aksjeeiere som har brukt sin fortrinnsrett, og som vil overta en større andel av aksjene, rett til å tegne den andelen av kapitalforhøyelsen som ikke er tegnet. De aksjer det gjelder skal i så fall fordeles mellom disse aksjeeierne mest mulig i forhold til det antall tegningsretter hver av dem har nyttet.
11. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til fastsette ordlyden i selskapets vedtekter § 4 i samsvar med tegning av aksjer.
12. Tegningsinnbydelse og tegningsblanketter vil bli sendt aksjonærene forut for første tegningsdag.
Vedtak: Vedtatt, enstemmig
Egersund, den 21.11.2008
Harald Røkenes Terje Jørgensen jr. John-Egel Hatlevik
RS 4308: Bestillingsruter
Vedlagt er referatet fra det siste møtet i arbeidsgruppa for bestillingsrutene, samt en epost med informasjon fra prosjektleder Solvej Lue Jenseg i Rogaland Fylkeskommune.
RS 4408: Prosjektet ”Bo og jobbe i Dalane”
Vedlagt er en statusrapport fra prosjektleder Valentin Svelland.
RS 4508: Dalane studiesenter
• Kommende fag til våren annonseres nå
• Jobbet mye med å få registrert alle som mangler studiekompetanse
• Etablerer rutiner med Karriereveiledningssenteret og Dalane vgs.
• Referansegruppe innkalles til midten av desember – evt. Begynnelsen av januar hvis gruppas medlemmer ikke kan nå.
• Studiesenteret.no inn på statsbudsjettet i politisk behandling
• Får oversikten over studietilbud høsten 2009 i begynnelsen av januar
• Søkt om RUP-midler til et prosjekt for å koordinere alle kompetanseprosjekter i regionen.
• Dalane Studiesenter skal arrangere tre eksamener nå i desember, og jobber nå med å finne fram til gode rutiner for dette. Det er strenge krav til lokalet, til tilsyn, innsendelse osv.
Sak 62/08: Eventuelt
Møteplan for 2009

Sak 63/08: Fylkesdelplan for landbruk i Rogaland – anmodning om deltakelse i prosjektgruppe.

Forslag til vedtak:
Dalanerådet oversender saken til rådmannskollegiet i Dalane som bes oppnevne en representant til prosjektgruppa for fylkesdelplanen forlandbruk i Rogaland.

Saksopplysninger:

Fylkesutvalget i Rogaland har vedtatt at det skal utarbeides en ”Fylkesdelplan for landbruket i Rogaland. Planarbeidet skal ledes av en politisk styringsgruppe, der samtlige partier fra Fylkestinget får en representant hver. I tillegg vil en ha en prosjektgruppe som skal ”drive fram planarbeidet rent faglig og legge fram saker for styringsgruppa”.
En rekke organisasjoner og aktører blir bedt om å utnevne en representant til denne prosjektgruppa. (Se vedlagte saksframlegg). Kommunene i fylket bes om å stille med en representant fra hver av de fire regionene – oppnevnt av regionrådet.
Ved henvendelse til saksbehandleren i Rogaland Fylkeskommune ble det presisert at det er en faglig sammensatt prosjektgruppe en nå oppretter. Det vil derfor være naturlig å oppnevne en representant fra landbruksadministrasjonene i Dalane til å være vår representant der. Næringssjefen foreslår at denne saken oversendes rådmannskollegiet i Dalane, og at de bes om å utpeke en representant til å sitte i prosjektgruppa.