Møtereferat 22.juni 2009

Tilstede:

Terje Jørgensen jr., Unn Therese Omdal, Solveig Ege Tengesdal, Dag Sørensen, Trond Arne Pedersen, Olav Hafstad, Magnhild Eia, Marthon Skårland

Fra rådmennene møtte: Karl Johan Olsen, Svein Tore Åtland, Inge Stangeland og Bjørn Erik Paulsen
Forfall: Asbjørn Ramsli
Fra administrasjonen møtte Inger Christensen

Saksliste:

Sak 30/09: Møtebok fra Dalanerådets møte 25.mai 09
Sak 31/09: Strategisk Næringsplan for Dalane – 1.gangs behandling
Sak 32/09: Bestillingsruter
Sak 33/09: Utredning – en kommune i Dalane
Sak 34/09: Meldings- og referatsaker
RS 2309: Besøk i Oslo – Jøssingfjordsenteret
RS 2409: Status MIR (Mobildekning i Rogaland)
RS 2509: Status energiplanarbeidet
RS 2609: Ferieavvikling Næringssjefens kontor
RS 2709: Status for arbeidet med regionale idrettsanlegg
RS 2809: Referat fra møte med Universitetet i Stavanger 19.juni 09
RS 2909: Dalane Studiesenter – Bedriftsprogram 09
Sak 35/09: Eventuelt

Sak 30/09: Møtebok fra Dalanerådets møte 25.mai 2009.

Vedtak:
Møtebok fra Dalanerådets møte 25.mai 2009 på Heradshuset i Bjerkeim godkjennes

Sak 31/09: Strategisk Næringsplan Dalane – 1.gangs behandling

Forslag til vedtak:

1. Dalanerådet slutter seg til innholdet i SNP for Dalane med følgende endringer/tillegg………………
2. Dalanerådet godkjenner revidert tidsplan.
3. Dalanerådet skal ha en ferdig SNP – inkludert prioriteringer, tidsplan og forslag til finansiering av tiltakene til endelig behandling innen 29.09.2009

Magnhild Eia og Solveig Ege Tengesdal foreslo nytt pkt. 1
Saken sendes tilbake til styringsgruppa, som selv avgjør i hvor stor grad de trenger råd fra faggruppene for å få på plass prioriteringer og tidsplan. Styringsgruppas anbefalinger oversendes Dalanerådet før den går til endelig behandling i kommunene.
Forslaget fra Magnhild Eia og Solveig E Tengesdal ble enstemmig vedtatt.

Pkt 2 og 3 enstemmig vedtatt i henhold til administrasjonens forslag.

Dalanerådets vedtaket ble da:
1. Saken sendes tilbake til styringsgruppa, som selv avgjør i hvor stor grad de trenger råd fra faggruppene for å få på plass prioriteringer og tidsplan. Styringsgruppas anbefalinger oversendes Dalanerådet før den går til endelig behandling i kommunene.
2. Dalanerådet godkjenner revidert tidsplan
3. Dalanerådet skal ha en ferdig SNP – inkludert prioriteringer, tidsplan og forslag til finansiering av tiltakene til endelig behandling innen 29.09.2009

Sak 32/09: Bestillingsruter

Vedtak:
Bestillingsruter i Dalane videreføres ut året innenfor resterende økonomiske rammer, kr. 600.000, til drift av tilbud i forsøket og informasjonsarbeid. Dette innebærer følgende grep:
 Faste ruter i prosjektet avvikles så snart som praktisk mulig - med unntak av:
o det populære rutetilbudet Bjerkreim (”fra periferi til sentrum”) som gjennomføres én gang pr. mnd (oppstart etter ferien er i slutten av august)
o de to Hellelandsrutene som omgjøres til bestillingsruter
 Bestillingsruter i prosjektet videreføres.
 Prosjektleder bes overføre enn større andel av potten til markedsføring av rutetilbudet, og for øvrig kontrollere at tilbudet viser godt igjen i ordinær ruteinformasjon fra busselskapet.

Sak 33/09: Utredning – En kommune i Dalane?

Forslag til vedtak:
1. Dalanerådet setter i gang en forstudie i forkant av en mer omfattende utredning av kommunesammenslåing. Ansvar for å gjennomføre forstudien: Næringssjefens kontor
2. Det sendes en søknad til Rogaland Fylkeskommune om medfinansiering av forstudien.
3. Forstudien legges fram for Dalanerådet i desembermøtet 2009.
4. I løpet av høsten 09 arrangeres det en studietur til Thisted på Nord-Jylland. (tidligere Thy, Thisted og Hansholm kommuner) for å høre om deres erfaringer med den danske kommunereformen.
5. Dalanerådet oversender resultatene av forstudien til kommunene i regionen, og ber dem ta stilling til om det skal startes et større forprosjekt
6. Forutsatt at minst tre kommuner i Dalane ønsker å starte et forprosjekt sendes det invitasjoner til aktuelle nabokommuner utenfor regionen om å delta i forprosjektet.
7. Forprosjektet søkes finansiert av KRD, Fylkesmannens restskjønnsmidler og egenandeler fra de deltakende kommuner

Trond Arne Pedersen foreslo at pkt. 1 ble endret til:… en mer omfattende utredning av kommunesamarbeid/sammenslåing…
Dag Sørensen foreslo: Punktene 4, 6 og 7 tas ut og innarbeides i saksframlegget.
Magnhild Eia foreslo: Saken tas til orientering

Ved avstemningen ble det først votert over administrasjonens samlede forslag på 7 punkter. Dette forslaget fikk ingen stemmer og falt.
Deretter ble det stemt over Dag Sørensens forslag: Pkt. 1,2,3 og 5. Dette forslaget ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer (Manghild Eia og Trond Arne Pedersen). Det ble dermed ikke stemt over Pedersens og Eias forslag.

Dalanerådets vedtak ble da:
1. Dalanerådet setter i gang en forstudie i forkant av en mer omfattende utredning av kommunesammenslåing. Ansvar for å gjennomføre forstudien: Næringssjefens kontor
2. Det sendes en søknad til Rogaland Fylkeskommune om medfinansiering av forstudien.
3. Forstudien legges fram for Dalanerådet i desembermøtet 2009.
4. Dalanerådet oversender resultatene av forstudien til kommunene i regionen, og ber dem ta stilling til om det skal startes et større forprosjekt.

Sak 34/09: Meldings- og referatsaker

RS 2309: Jøssingfjordsenteret – tur til Oslo 11.juni 09

Vedtak: Saken tas til orientering

RS 2409: Mobildekning i Rogaland – status og framdrift

Vedtak: Saken tas til orientering

RS 2509: Energiplanen – status

Vedtak: Saken tas til orientering

RS 2609: Ferieavvikling næringssjefens kontor

Vedtak: Saken tas til orientering
Næringssjefens kontor vil være stengt i ukene 27, 28, 29 og 30

RS 2709: Status regionale idrettsanlegg

Vedtak: saken tas til orientering

RS 2809: Referat fra møte med Universitetet i Stavanger 190609

Vedtak: Saken tas til orientering

Sak 35/09: Eventuelt

A: Handlingsprogram for fylkesveger – høring

Vedtak: Dalanerådet behandler en felles høringsuttalelse fra regionen i sitt første møte over sommeren den 10.september. Det sendes en henvendelse til Rogaland Fylkeskommune der en ber om å få en ukes utsatt høringsfrist.

B: Møteplan høsten 2009

Vedtak: 10.sept. kl 0900 i Lund
29.sept kl. 1200 i Sokndal
3.november kl. 12.00 i Bjerkreim
1.desember kl. 12.00 i Eigersund
Egersund 22.juni 2009
Inger Christensen
Næringssjef i Dalane