Tilstede: Olav Hafstad, Magnhild Eia, Solveig Ege Tengesdal, Unn Therese O.Sørensen, Marthon Skårland, Asbjørn Ramsli, Dag Sørensen, Trond Arne Pedersen

Fra rådmennene møtte: Svein Tore Åtland, Bjørn Erik Paulsen og Karl Johan Olsen

Marthon Skårland og Asbjørn Ramsli fratrådte fra sak 25/09
Forfall: Terje Jørgensen jr.
Fra administrasjonen møtte: Inger Christensen

Saksliste:

Sak 18/09 Møtebok fra Dalanerådets møte 18.mars 09
Sak 19/09: Besøk av Dalane videregående skole
Sak 20/09: Fylkesdelsplan for landbruk – høring
Sak 21/09: Mobildekning i Rogaland – oppstart av prosjekt
Sak 22/09: Regionale idrettsanlegg i Dalane
Sak 23/09: Skape.no – omorganisering
Sak 24/09: Aktuelle nye områder for interkommunalt samarbeid
Sak 25/09: Energi- og klimaplan for Dalane
Sak 26/09: Utsiktsrydding i Dalane
Sak 27/09: Meldings- og referatsaker
RS 1709: Bedriftsundersøkelse vår 09 – videreføres H09
RS 1809: Landskonferanse for regionråd 2009
RS 1909: SNP for Dalane. Status og framdrift
RS 2009: Dalane Studiesenter – status mai 09
RS 2109: Flytting av næringssjefens kontor og Dalane Studiesenter
RS 2209: Brev til Rogaland Fylkeskommune om reiselivslinje Dalane vgs
Sak 28/09: Jernbaneverkets handlingsplan 2010-2019. Høringsuttalelse
Sak 29/09: Eventuelt

Sak 18/09: Møtebok fra Dalanerådets møte 18.mars 2009

Vedtak:
Møtebok fra Dalanerådets møte 18.mars 2009 godkjennes med følgende tillegg: Unn Therese O.Sørensen hadde forfall til møtet.

Rådet etterspurte møtet med UiS, og ba om at det ble purret for å få arrangert dette møtet.
Dalanerådet ønsker at møtebok sendes ut umiddelbart etter møtet, og at rådets medlemmer får en uke på å sende inn innsigelser og kommentarer. Etter en uke er møteboka godkjent, og skal sendes til kommunene på epost slik at den kan legges fram som meldingssak i formannskapene.

Sak 19/09: Besøk av Dalane videregående skole

Rektor ved Dalane vgs. Aslaug Undheim hadde en gjennomgang av status og utfordringer for Dalane vgs. Dalanerådet fikk bl.a presentert neste skoleårs studietilbud og aktuelle samarbeidsområder. Undheim var opptatt av at skolens kompetanse på ulike fagområder ble gjort kjent for næringslivet og kommunene i regionen. Noen problemstillinger:
• Primærsøkertallet er viktig, og det er først og fremst elever fra egen region som er de aktuelle. Er ”lekkasjer” fra regionen først og fremst fra Bjerkreim og Lund.
• Nye samarbeidsområder kan være å vekke opp noen av de gamle ordningene – f.eks når det gjelder kontakten mellom vgs og skolene i Dalane.
• Skolen tar oppdrag – f.eks fra linjene for ”Bygg og anlegg” – forutsatt at skolen får beskjed i god tid, og at det er aktiviteter som passer inn i læreplanene for de enkelte fag.
• Dalane vgs skal ta imot fem elever fra ungdomsskolen som skal følge matematikkundervisningen ved skolen – og rektor ønsket å signalisere at dette er ordninger skolen ønsker å satse videre på.
• Kobling Skoleforum Dalane – Dalane Studiesenter og Dalane vgs.
• Aktuelle samarbeidsområder: mediestrategi, kontakt mellom vgs og grunnskolene, utveksle erfaringer på ulike områder.
• Skolens kompetanse på f.eks språk vil kunne være en viktig ressurs for kommunene i Dalane, og her er det aktuelle samarbeidsområder framover.
• Skolen ønsker et treffpunkt mot næringslivet – slik at de slipper å møte med enkeltbedrifter hver gang de skal ha et samarbeid.
Vedtak:
Dalanerådet tok gjennomgangen til orientering. En ønsker å se på hvordan samarbeidet mellom skolen og rådet skal være organisert framover, og gjentar sitt ønske om fellesmøter minst en gang pr. år.

Sak 20/09: Fylkesdelplan for landbruk – Rogaland – Høring på planprogram

Vedtak:
Dalanerådet synest det er flott at Fylkesmannen og Rogaland Fylkeskommune vil setja av mykje ressurser til å få utarbeidd ein omfattande fylkesdelplan for landbruket i Rogaland, med årleg rullering av handlingsplanen. Vi ynskjer at planprogrammet vert supplert med desse tema:
• Korleis rekruttere fleire avløysarar?
• Fornying av bygningsmassen i mjølkeproduksjonen?
• Media – synleggjera verdiane av å ha ei aktiv landbruksforvaltninga i kommunane
• Ordningar for rådgjeving i landbruket må stykast. Vurdera kva som er relevant organisering for å få dette til.
• Bjerkreim kommune utnevnar ein administrativ deltakar fra Dalane til prosjektgruppa for planarbeidet.

Sak 21/09: Mobildekning i Dalane – invitasjon til deltakelse i nytt prosjekt

Vedtak:
1. Dalanerådet ønsker å delta i forprosjektet ”Mobildekning i Rogaland” (MIR) som er fullfinansiert av Rogaland Fylkeskommune.
2. Rådet vil understreke viktigheten av at kommunene får forslagene til eventuelle egenandeler i hovedprosjektet lagt fram innen 1.oktober 2009, slik at dette kan tas inn i den ordinære budsjettbehandlingen.
3. Næringssjefens kontor v/Valentin Svelland koordinerer arbeidet i Dalane, og rapporterer til Dalanerådet. Kommunene holdes fortløpende orientert om prosjektets arbeid.
4. Forprosjektet må avklare hvem som har ansvar for dekning langs regionens offentlige ferdselsårer.

Sak 22/09: Regionale idrettsanlegg i Dalane

Forslag til vedtak: Det settes ned en arbeidsgruppe med følgende mandat:
1. Utrede relevante modeller for interkommunalt samarbeid om utbygging av idrettsanlegg. Sikre at idrettsrådene får en tilfredsstillende innvirkning.
2. Konkludere og foreslå hvordan dette samarbeidet bør være organisert.
3. Utarbeide en plan for utbygging og drift av anlegg – sette opp en prioritert liste over utbyggingsprosjekter
4. Arbeidsgruppa skal bestå av følgende personer……………

Dag Sørensen foreslo: Pkt 2 endres til : Kartlegge aktuelle utbyggingsprosjekter og foreslå en regional prioritering. Lage rutiner for rullering av planen.
Magnhild Eia foreslo: Pkt. 3: Kommunene v/rådmannen og hvert enkelt idrettsråd inviteres til å stille med en representant i arbeidsgruppa.
Solveig E.Tengesdal foreslo: Nytt pkt. 4: Dalanerådet er styringsgruppe for arbeidet.
Og frist for foreløpig innstilling fra arbeidsgruppa settes til 1.oktober.
Olav Hafstad foreslo: Pkt 1 og 2 slås sammen

Endringsforslagene fra Dag Sørensen, Magnhild Eia, Solveig E Tengesdal og Olav Hafstad ble enstemmig vedtatt.

Endelig enstemmige vedtak ble da:
Det settes ned en arbeidsgruppe med følgende mandat:
1. Utrede relevante modeller for interkommunalt samarbeid om bygging av idrettsanlegg. Konkludere og foreslå hvordan dette samarbeidet skal være organisert. Sikre at idrettsrådene får en tilfredsstillende innvirkning.
2. Kartlegge aktuelle utbyggingsprosjekter og foreslå en regional prioritering. Lage rutiner for rullering av prioriteringene/planen.
3. Kommunene v/rådmannen og idrettsrådene inviteres til å stille med en representant hver i arbeidsgruppa.
4. Dalanerådet er styringsgruppe for arbeidet.
5. Arbeidsgruppa får frist til 1.oktober med å presentere en foreløpig innstilling til Dalanerådet.

Sak 23/09: Skape.no – omorganisering og samarbeid

Vedtak:
1. Dalanerådet er positive til at Skape.no blir et samarbeidsprosjekt for etablererveiledning for hele Rogaland. Næringssjefen i Dalane vil delta i samarbeidsmøter og work-shops høsten 2009.
2. De ordningene en finner fram til må være bygget opp med utgangspunkt i de behov og ønsker den enkelte region i fylket formulerer. Fra Dalanes side vil Strategisk Næringsplan være utgangspunktet.
3. Dalanerådet vil anbefale at det utarbeides en fleksibel finansieringsmodell for Skape.no`s videre drift, der brukere kan være tilsluttet samarbeidet på forskjellige måter.

Sak 24/09: Aktuelle nye områder for interkommunalt samarbeid

Unn Therese O.Sørensen foreslo:
1. Det gjennomføres en utredning om hva en kommunesammenslåing vil bety for en utvidet region.
2. Det skal synliggjøres hva som er synergiene ved en større, felles kommune (fordeler og ulemper)
3. Det sendes en søknad til Fylkesmannen om skjønnsmidler til utredningsarbeidet.
4. Dalanerådet vil ha en gjennomgang av prosess og mandat før utredningssarbeidet starter.

Dag Sørensen, Olav Hafstad og Magnhild Eia foreslo:
5. Dalanerådet registrerer at det er et utstrakt samarbeid på en rekke områder, og vil framheve Dalane DMS og Dalane DPS som viktige satsinger. Rådet ønsker at det jobbes videre med de innspillene som ble framsatt i møtet.

Pkt. 1- 4 ble vedtatt mot 2 stemmer (Magnhild Eia og Asbjørn Ramsli)
Pkt. 5 ble vedtatt enstemmig.

Sak 25/09: Energi – og klimaplan - regionalt eller kommunalt?

Vedtak:
1. Dalanerådet tar imot invitasjonen til å delta i arbeidet som er igangsatt av Stavangerregionen Næringsutvikling, for å vurdere om en deltakelse der vil være relevant for regionens behov for å utarbeide tiltaksplaner.
2. Søknaden til ENOVA oppdateres og justeres i henhold til regelverket, og til det antallet dalanekommuner som ønsker å gå sammen om en planprosess. Tilskuddet fra ENOVA, samt kommunenes egenandeler brukes til å kjøpe ekstern kompetanse og/eller frikjøpe fagperson – eller personer – i kommunen(e) til utarbeidelse av selve dokumentet.
3. Eigersund kommune og næringssjefen i Dalane får ansvar for å følge opp dette arbeidet, og legge fram den videre prosess for Dalanerådet.

Sak 26/09: Utsiktsrydding i Dalane

Forslag til vedtak:
1. Dalanerådet anbefaler at kommunene deltar i prosjektet ”Utsiktsrydding i Dalane”
2. Kommunenes egenandel er samlet på kr. 200 000,- og fordeles i henhold til forslaget fra landbruksadministrasjonen.
3. Landbrukskontorene har ansvar for å følge opp saken.

Vedtak: Saken utsettes

Sak 27/09: Meldings- og referatsaker

RS 1709: Bedriftsundersøkelse i Dalane april 09.

Vedtak: Saken tatt til orientering
Dalanerådet ønsker at virkemiddelapparatet også er med i gruppa. En ber derfor om at Innovasjon Norge og Rogaland Fylkeskommune blir med i det videre arbeidet.

RS 1809: Invitasjon til Landskonferanse for regionråd

Vedtak: Saken tatt til orientering

RS 1909: SNP for Dalane

Vedtak: Saken tas til orientering

RS 2009: Dalane Studiesenter

Det ble stilt spørsmål ved hvordan referansegruppa for Dalane Studiesenter er tenkt å fungere framover. Det må vurderes om en skal koble på Skoleforum Dalane mer aktivt, samtidig som det er viktig at personalsjefskollegiet fortsatt er involvert. Administrasjonen tar dette opp i forbindelse med prosjektet ”Koordinering av kompetansetiltak i Dalane.”

RS 2109: Flytting av næringssjefens kontor og Dalane Studiesenter

Vedtak: Saken tas til orientering

RS 2209: Brev fra Dalanerådet til Rogaland Fylkeskommune vedr. reiselivslinja på Dalane vgs.

Vedtak: Dalanerådet slutter seg til brevet sendt av rådets leder og næringssjefen i Dalane

Sak 28/09: Kommentar til NTP – Jernbaneverkets handlingsprogram 2010-2019

Vedtak:
Dalanerådet avgir en høringsuttalelse i tråd med det som er forfattet fra Lund kommune. Denne sendes relevant mottaker.

Sak 29/09: Eventuelt

Neste møte i Dalanerådet flyttes fra 12.juni til 22.juni. Tidspunkt kl. 1200 i Blandeverket Næringssenter i Egersund
Egersund 250509
Inger Christensen
Sekretær for Dalanerådet